我是一個很不善利用時間的人。簡單講就是渾渾噩噩度日,看似很忙卻一事無成。


尤其是到了這家公司之後,不管是專業知識或是工作環境的適應,都遠遠超出我過往的經驗,因此每天下班回家都累得半死,根本沒有精神繼續閱讀學習-專業也好新聞八卦也好都一樣。

 

一天早上,小鬱老師轉寄給我一篇系列報導,是華爾街日報(The Wall Street Journal)上一篇關於當時職場的分析,包括各大行業在全美各地的就業與基本收入統計等相關報導與資料,是相當詳盡且實用的報導。


通常很少有主管給下屬這種關於找工作的資料;但我不是正式員工,那時合約也將屆滿,因此小鬱老師也三不五時地給我一些求職方面的資訊和建議。因此我收到此文倒也並不意外。


當天中午我們組裡幾位同事一起去吃飯,聊到股市、科技業、房地產等相關新聞,又聽小鬱老師講得頭頭是道。她原本就是念財經的,在證券金融界打滾多年,對於一般投資理財新聞熟悉不足為奇;然而就算是聊其他話題,十之八九她也都能發揮,且多半切中趨勢-好比說大家還在談論Google的發展與投資潛力時,她就已經跟我提到My Space Facebook了;另外當天老外同事提到的大聯盟戰況,她也有自己的觀點


身為公司主管兼母親兼家中長女,小鬱老師永遠有忙不完的大小事。但是她似乎永遠能掌握一切。關鍵之一或許就是時間的利用吧。


那天下午五點,她用公司內部的IMInstant Message,類似MSNIM,但只限公司內部使用)問我要不要一起去搭車,剛好手邊事情告一段落,於是我就欣然同意。


出了公司大門,邊走邊聊之時,將心裡的好奇告訴了她。「你平常忙成這樣,怎麼還能看這麼多東西啊?」


由於出門時牽拖了一下,我們必須快步走才趕得上車。因此講起話來都有點上氣不接下氣。


「也還好吧,就看看報紙、上上網嘛。」她也言簡意賅地回答我,以節省寶貴的氧氣。


站牌快到了,小鬱老師邊走邊打開皮包拿車票。這時我看見她那份華爾街日報了。上車坐定之後她說:「我每天早上搭車時會花點時間看華爾街日報,差不多廿分鐘快速瀏覽一遍,基本上就能掌握重要事情了。假如早上搭車沒空看或看不完,就在下班時搭車看。」


由於車子還沒離站,為減少噪音、油耗與空氣汙染,因此司機沒開空調,車上蠻悶的。「要不要看看?」她順手就把報紙遞給我。


「好啊,謝謝。」說著車內燈光大亮空調也啟動,接下來就開車了。華爾街日報雖說是財經權威報紙,但生活藝文消費方面的資訊也相當不錯。只不過我本人的英文閱讀能力遠不及小鬱老師,外加有暈車的毛病,因此車子才剛上海灣大橋我就開始昏了。


「暈車的話別勉強。」又被看破了。


於是我收起道貌岸然的偽裝,乖乖地把報紙物歸原主。當下她接過報紙塞進皮包,順勢拿出手機開始撥電話。先是跟女兒美術班老師談調課的事情,接著打電話去一家日本料理店叫壽司外賣。


過了海灣大橋到奧克蘭路段,照例又塞車。不過冷氣現在比較強了,我的神智清醒了些,她電話也打完了。「不好意思,因為今天晚上有親戚要來,回去也來不及做飯,所以乾脆叫外賣。」於是我繼續剛剛的話題:「你剛剛說有時候下班才看報,那會不會太晚?」我試探性地拐著彎問這位「投資專業人士」。


「哎呀,報上的股市新聞都是昨天的,當然只是看看分析而已。早上起床大概六點我會上網瞄一下盤勢(美東美西時差三小時,所以看開盤要起大早)。看看前十分鐘大概也就夠了。」


「對了,既然你會暈車,那也不必勉強在車上看報。我告訴你一個方法。」


「什麼方法?」


「你每天回家都會上網對不對?」豈止是對,我上網的時間可多著呢。「你只要花十分鐘看一下華爾街日報網站,再花幾分鐘掃一遍Argus(東灣地區報紙)網站,國家大事、社區地方新聞什麼的就都八九不離十了。」


以前念管理資訊系統時教授曾經提到:多數人都知道資訊重要,但都淹沒在「資訊之海」中,因為大部分人不懂得如何篩選資訊、管理資訊。看來小鬱老師深知個中三昧。


她繼續說:「我早上上班前會先看一下盤順便看看email,晚上陪Sophia做功課時會再看看信、看看新聞;小孩睡覺後再上網看看小說。」「另外我也訂了幾份電子報,像是市政府學區的、幾個常去購物的網站的。幾天來一份瞄個一兩分鐘,學區動態或者購物訊息基本上也就不會遺漏。」


我開始捉摸到重點了。第一是選擇適合的對象(媒體或網路工具),第二是妥善安排時間,最好都是用零碎時間,或者可以兼做其他事情,並且時間不要長;而不是專門上網,且看到不知天南地北、今夕何夕。

 

塞車路段過了,車速逐漸加快。「你現在還沒有小孩還好,像我們這種白天上班晚上還得陪孩子的,有時候真的很難找出整段時間來做事情,只好逮到時間做多少算多少。以後你若有小孩也就會了,沒什麼啦。」話雖如此,我仍覺得若沒有利用時間的觀念與良好的規劃,外加超強記憶力,要在片片斷斷的空檔吸收新知或是辦事都不容易。


「很多事情就是一個習慣,天天做就會了。假如你有興趣就試試看,找出適合自己的方式,不必急得失心也不必太重。」想必她也看出我一臉問號,滿腹狐疑,就是沒把握,因此趕緊這樣說。


公車下高速公路了。她看了看手表,再拿起手機,這回是打給老公的:「我剛剛已經叫了壽司,你現在離開辦公室開車過去拿剛好。我叫了兩個California Roll、一個大的生魚片拼盤

 

 

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  • stephen
  • 離開這樣的日子好久了,半年後大概又要開始這樣快速掃描新聞知識的日子了
  • Alice
  • 小鬱老師對你蠻好的ㄟ. 她真的也是一位值得學習的對象.
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